Le bénévolat
L’ÉPHÉMÈRE GUINGUETTE est une association à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 15 ans pour animer et créer une guinguette éphémère avec des concerts live, une offre de restauration et un bar en bord d’Ariège, sur la commune de Lacroix-Falgarde, de début juin à fin août.
Pour ce faire, nous avons besoin de force vive, autrement dit, de bénévoles, pour participer à ce projet collectif, et ce, tout au long de l’année : élaboration de la programmation artistique, réflexion autour de l’aménagement et de la logistique du site, idées déco, participation aux réunions avec la municipalité, élaboration des budgets…
Et bien entendu pour le service au bar les soirs d’ouverture de la guinguette (soit 11 week-end en 2026 pour 33 concerts !)
Si vous êtes motivé-e-s et que que vous avez envie de vous investir au sein de notre association, n’hésitez pas à venir nous voir au bar ou à nous envoyer un mail à ephemereguinguette@gmail.com, on se fera un plaisir de répondre à vos questions !
Et pourquoi pas vous accueillir dans notre joyeuse équipe de bénévoles !
Devenir bénévole
Devenir bénévole, c’est vouloir donner une peu de son temps libre, un peu de son savoir-faire, chacun à la mesure de ses moyens et de ses disponibilités … il n’a y aucune obligation !
En saison, le planning du bar est accessible en permanence (lien fourni aux bénévoles). Il suffit de s’inscrire sur les créneaux libre … et d’être là à l’heure dite.
La première fois ? pas d’affolement ! un bénévole « aguerri » vous accompagne et vous indique les usages, et tout ce qu’il y a à savoir. Cela se fait sur des créneaux de faible affluence, typiquement, le dimanche après-midi.
Et évidemment, vous n’êtes pas seul, vous êtes entourés d’autres bénévoles. Une question ? il suffit de demander …
Etre bénévole, c’est servir au bar, mais pas que …
Intersaison …
et oui, ce serait dommage de s’en priver !!
Qu’est ce qu’il s’y passe ?
- des retrouvailles par commission, pour préparer la prochaine saison
- des retrouvailles tous ensemble, parce que c’est bon de se retrouver: debrief saison et ça danse en novembre, galette/jeux en janvier, dégustation pour le choix des boissons courant mars/avril, soirée bénévoles la veille de l’ouverture
- le montage et le démontage
Les bénévoles en commissions
La commission « programmation »
Nous avons beaucoup de demandes de la part des artistes pour se produire à la Guinguette. La commission est en charge d’écouter les prestations et se réunit plusieurs fois dans l’année pour en parler. Puis les choix sont fait et les groupes sont contactés pour construire le programme de la saison.
La commission « logistique »
Le matériel, il faut s’en occuper, l’entretenir, voir le restaurer… La commission se retrouve régulièrement pour décider quoi faire, bricoler, réviser la sono, donner un coup de peinture… Il faut aussi planifier les achats et organiser les phases de montage et de démontage.
La commission « communication »
Faire connaître L’Éphémère Guinguette, vous informer du programme de la saison, des événements qui y sont organisés, c’est essentiel. La commission se charge d’organiser la communication, d’interfacer avec les différents médias, de faire vivre le site internet, les réseaux sociaux. Elle s’assure d’une information accessible au public, et à jour.
La commission « boissons »
La buvette … elle fait vivre la Guinguette. Ses recettes permettent de payer les frais, les salariés et surtout, les artistes. Une équipe de bénévoles s’est constituée pour démarcher les fournisseurs de bières et de vins, pour goûter, choisir et négocier.
Trouver des boissons de bonne qualité et permettant de pratiquer des tarifs les plus accessibles possibles … » tout un art ! »
La commission « soirée de printemps »
2024 fut une année difficile du fait de la météo. La trésorerie s’en est trouvée fort affectée. Pour redémarrer la saison suivante, et parer à l’éventualité d’une mauvaise météo, une « soirée de soutien » a été organisée le 26 avril 2025. Un succès !!
Au delà de l’aspect financier, le plaisir de retrouver notre public nous a motivé à reprendre l’idée d’une soirée d’avant saison.
Une équipe de bénévoles s’est donc portée volontaire pour organiser cette « soirée de printemps ».
Les bénévoles de la Guinguette : une équipe soudée !
Nos valeurs: convivialité, bienveillance, respect mutuel !
Montage – démontage … une affaire de bénévoles
L’installation du site en mai, le démontage en septembre, deux étapes majeures dans la vie des bénévoles de la guinguette … l’occasion de se retrouver tous dans la bonne humeur et de donner la main à la pâte !
Il y a pleins de trucs à faire, le montage de la piste de danse, de la scène artistes, des barnums, du bar, des toilettes sèches (à usage exclusif des bénévoles et salariés de la cuisine), et pleins d’autres petits aménagements qui permettent le bon fonctionnement de la Guinguette sur la période d’ouverture
Et bien entendu, après la saison, début septembre, il faut tout démonter et tout ranger dans notre container qui sera stocké en attente de la saison suivante.
Hors saison … un cycle d’activités bien rodé !
Un grand merci à tous les bénévoles !